E-mail fiókok kezelése a cPanelen

A cPanel felülete lehetővé teszi az e-mail fiókok egyszerű kezelését és testreszabását, így kényelmesen végezhetjük el a szükséges módosításokat anélkül, hogy belépnénk az adott postafiókba. Az alábbiakban részletesen bemutatjuk, hogyan kezelhetjük e-mail fiókjainkat, és hogyan végezhetünk különböző beállításokat.

1. Email fiókok kezelése

A cPanel felületén az E-mail fiókok menüpont alatt érhetjük el az összes létrehozott e-mail címet. A rendszer automatikusan létrehozza a cPanel-fiókhoz tartozó rendszerfelhasználói e-mail fiókot is, amikor a fiókot létrehozzák. Ennek a fióknak a neve általában a cPanel fiók felhasználónevéből és a domain névből tevődik össze. Ez a rendszerfiók általában nem törölhető, és csak bizonyos módosításokat végezhetünk rajta.

Fontos tipp:

Érdemes időnként ellenőrizni a rendszerfiók tartalmát, mivel előfordulhat, hogy hibásan címzett levelek ide érkeznek. Például, ha a címzett e-mail címében egy karakter el van gépelve, akkor az üzenet a rendszerfiókba kerülhet.

A „Rendszerfelhasználó” e-mail fiókot nem lehet átnevezni vagy törölni, de a rendszer által használt beállításokat módosíthatjuk, például az alapértelmezett cím beállítását.

2. Kezelési lehetőségek

A Kezelés gombra kattintva az alábbi funkciók közül választhatunk:

I Want To… szakasz:

• E-mail tárhely felszabadítása: Itt beállíthatjuk, hogy mikor törölje a rendszer a régi vagy nagy méretű leveleket. Lehetőség van szűrni a leveleket 1 évnél régebbi, 30 MB-nál nagyobb vagy már olvasott üzenetek alapján.
• E-mail szűrők kezelése: Itt beállíthatjuk a levelek szűrését. Különböző szabályokat hozhatunk létre, például, hogy melyik e-mail címről érkezzenek az üzenetek, és hogy azok hová kerüljenek.
• Automatikus válaszok küldése: Ezzel beállíthatjuk, hogy a rendszer automatikusan válaszoljon a beérkező üzenetekre. Ez különösen hasznos lehet szabadság vagy távollét idején.

Konfigurálás szakasz:

• Eszközök csatlakoztatása: Itt beállíthatjuk, hogy hogyan érjük el e-mail fiókunkat a levelezőprogramokon keresztül (pl. Outlook, Thunderbird).
• Naptárak és névjegyek konfigurálása: Ez a beállítás lehetővé teszi, hogy a cPanel-en keresztül szinkronizáljuk naptárainkat és névjegyeinket más eszközeinkkel. Az ehhez szükséges paraméterek a felületen megtalálhatóak, és mindig a teljes e-mail címet kell megadni a felhasználónév helyett.

3. Biztonság

A fiók biztonságának javítása érdekében itt módosíthatjuk a fiók jelszavát. Fontos: Mindig használjon erős jelszót, amely tartalmaz nagybetűket, kisbetűket, számokat és speciális karaktereket. Ha nem biztos abban, hogy megfelelő jelszót választott, a cPanel automatikusan generálhat erős jelszót.

4. Tárhely beállítások

A fiók tárhelyének beállítása meghatározza, hogy hány e-mailt tárolhatunk a postafiókban. Ha a fiók túllépi a beállított kvótát, a rendszer visszaküldi az összes beérkező levelet a feladónak, és értesíti őt a postafiók túltöltöttségéről. A rendszer lehetőséget biztosít a kvóta beállítására vagy korlátlan tárhely engedélyezésére.

5. Korlátozások

Ezen a felületen beállíthatjuk, hogy a felhasználók milyen műveleteket végezhetnek a fiókban:

• Bejövő levelek fogadása: Lehetőség van letiltani a bejövő leveleket.
• Kimenő levelek küldése: Lehetőség van letiltani a kimenő e-mailek küldését, vagy várakoztatni őket.
• Bejelentkezés engedélyezése: Beállítható, hogy a felhasználó be tudjon-e jelentkezni a fiókba, vagy sem.

6. Plusz címzés kezelése

A plusz címzés lehetővé teszi, hogy egy-egy e-mail fiók felhasználóneve után plussz karaktereket adjunk hozzá, így könnyebben szűrhetők az egyes e-mailek. A rendszer automatikusan létrehozhat mappákat, amelyekbe az ilyen e-maileket helyezi, vagy ha nem szeretné automatikusan létrehozni ezeket a mappákat, akkor az üzenetek a Bejövő mappába kerülnek.

7. Mentés és módosítások törlése

Miután elvégezte a kívánt módosításokat, a következő lehetőségek közül választhat:

• E-mail beállítások frissítése: A módosítások mentéséhez kattintson erre a gombra.
• Vissza: Törölheti a módosításokat, és visszatérhet az előző képernyőre.

8. E-mail fiók törlése

Ha véglegesen el szeretné távolítani egy e-mail fiókot, kattintson az E-mail fiók törlése gombra. A rendszer egy megerősítő üzenetet küld, amelyben megerősítheti a törlés végrehajtását.

Ha bármilyen kérdése merülne fel, kérjük, ne habozzon segítséget kérni!